FGDExpo

Dalam meeting hari Selasa lalu, pameran di Surabaya dikemas sebagai berikut:
Nama: East Design & Graphics Exhibition, disingkat EDGE2008 for Packaging, Promotion & Publishing
Venue: Surabaya Gramedia Expo, Jl. Basuki Rachmat Surabaya
Date: 18 - 21 Juni 2008
Opening Hours: 10.00 - 18.00

Exhibition Area: 2,500 sqm (1,300 sqm nett)


Supporting Events:
dalam acara ini aku rencanakan ada kegiatan:
1. Penjualan FGDexpo2009
2. Pre Selling Handbook of Print Media edisi Bahsa Indonesia
3. Seminar Design yang membahas Design Conference "Think BIG with Design"
4. Seminar khusus tentang Packaging (mulai design sampai produksi) + pameran Packaging Design (max. 36 karya, ini saya minta bantuan pak Andi SB memperkenalkan teman2 designer di Surabaya)
5. Seminar khusus tentang Digital Publishing
6. Pameran Juara-Juara Salonfoto Indonesia 2007 (max. 12 panel) + Pendaftaran Salonfoto Indonesia 2008 (aku akan minta pak Andi Santoso bantu FGD)

Event2 ini harus dibiaya oleh masing2 organisasi induknya (kecuali panel dan lahan display), oleh karena itu saya pesimis untuk bisa menghadirkan OGOF di Surabaya.

salam,
Herman Pratomo, Jakarta, 28 Sept 2007

Doria dari HP Indonesia kurang puas dengan partisipasinya di FGDexpo2007, hal ini disebabkan karena bea cukai menghambat pengeluaran barang-barang yang ingin dipamerkan, seperti Scitex Large Format Printing dan Printer jenis baru khusus Photographic Quality.
Namun demikian Scitex masih berhasil menjual 3 unit HP Scitex 5,4m.

Oleh karena ini HP merasa perlu mempersiapkan peralatan sebelum pameran di Surabaya; Proposal ditunggu segera. Doria tidak mau kecolongan lagi, karena pangsa photographic printer di Surabaya / Jawa Timur terbuka diperebutkan oleh HP, EPSON dan KODAK Encad.

Demikian pembicaraan aku dengan Doria kemarin siang.

salam,
Herman Pratomo
Jakarta 18 Sept 2007

Irawan Adi Prasetyo <IrawanAdi.Prasetyo@fujixerox.com> wrote:

Kemarin Devi infokan ke saya, bahwa pak Jusuf dari Niki Supplier bersedia ikutan pameran di Surabaya.
Karena NS juga sebagai agen mesin cetak rotogravure Komori Chambone, saya berharap NS dapat berperan serta dalam seminar Packaging dan mengaktifkan komunitas Packaging Converter (terutama Rotogravure untuk Bungkus Rokok / paper substrate) untuk berkenalan dengan FGD --> FGDexpo2009.

Pak Jusuf butuh proposal pameran.

Jakarta, 27 Sept 2007

Dalam pembicaraan per telpon kemarin, Joster Johanes dari Epson Indonesia melihat bahwa pameran FGD di Surabaya bisa dimanfaatkan sebagai ajang memperkenalkan printer jenis barunya. Untuk itu tolong panitia segera dapat mengirimkan Proposal Pemerannya untuk dapat di concider dalam program marketing mereka.

Printer EPSON Stylus Pro 11880 berukuran 64" atau 160 cm bisa menjadi produk yang diminati banyak investor (lihat: http://www.epson.com/cgi-bin/Store/jsp/ProImaging/ProductDetails.do?sku=SP11880K3&BV_UseBVCookie=yes ), karena selain harganya yang relatif murah, printer EPSON sudah banyak dipakai di kalangan Photographers.

Untuk Digital Color Proofing, saat ini Printer EPSON tidak ada saingannya.
Jika EPSON berpameran, Raster Indah ingin menempati lokasi bersebelahan, sehingga dapat bersinergi dengan produk yang mereka pasarkan yaitu ORIS Digital Proofing dan Gretag-Macbeth Profile Maker, demikian dikatakan Djulwardi pada saya. (Untuk Raster Indah Graphics harus persetujuan pak Januar Kwan, tapi kebutuhan di Surabaya & Jawa Timur yang selama ini masih dimenangkan oleh Eremme bisa mennjadi daya tarik tersendiri, karena kondisi Eremme yang merubah kiblat printernya ke HP, sehingga perlu penyesuaian GMG Digital Proofing + HP.)

.... Proposal ....
Jakarta, 27 Sept 2007

MINUTES OF MEETING
FGD – DYANDRA
Tanggal: Selasa, 25 September 2007
Tempat: R. Meeting Dyandra Lt.2
Waktu: 15.05 – 18. 20
Pokok Bahasan: FGD Expo 2009, report Edition Ex-pre, Desain promosi FGDExpo 2009 & FGD Surabaya 2008

Dihadiri Oleh: FGD
1). Bp. Andi S. Boediman
2). Bp. Herman

Dyandra Promosindo
1). Bp. Soehoed Kosasih
2). Bp. Bambang Setiawan
3). Sri Vista L
4). Mellisa
5). Jecky
6). Adek
7). Abiyoso
8). Efina
9). Annisa
10). Rian
11). Marga

Pokok-pokok Bahasan
1. FGDExpo 2009:
Sebagai kelanjutan dari FGD Expo 2007 akan dibuat blog yang membahas tentang FGD Expo 2009. Rencana pengembangan FGD Expo 2009 dengan scope industri yang lebih luas yaitu mencakup promotion, publishing, dan packaging. Bidang packaging dianggap potensial karena diantara bebrapa pameran packaging yang pernah diselenggaraka belum ada yang benar-benar memuaskan peserta, sementara mereka belum melihat FGD Expo sebagai standar pameran yang tepat untuk bidang packaging. Dalam hal ini FGD Expo 2009 dapat merangkul bidang packaging untuk berpartisipasi dalam pameran khususnya print-base packaging.

Positioning FGD Expo dari pameran lain adalah karena FGD Expo mempunyai thematic dan tidak hanya menjual space only. Membuat jadwal/ Timeline (conference, exhibition, publication) yang dimulai sejak akhir 2007 sehingga calon peserta sudah memiliki program yang akan dikeluarkan pada pameran 2009.

Secara vertical pameran 2009 meliputi kegiatan- kegiatan: conference, exhibition, sales-marketing, publication, network/ association, finance, trade buyers, supporting event.

Pembentukan susunan organisasi FGD 2009 dengan menempatkan orang-orang yang professional di masing-masing bidang (industri terkait). Dengan adanya matrix organisasi tersebut diharapkan managemen pameran mendatang akan lebih rapih dan dapat lebih baik. Struktur organisasi akan disempurnakan sambil jalan mengingat efektifitas waktu persiapan pameran. Tanggal pameran yang tersedia di JCC kemungkinan bulan Juni, Juli, dan Agustus. Agar dapat keluar tanggal pasti lebih awal maka Dyandra akan membuat surat ke JCC bahwa kepastian tanggal ini akan dilakukan penjualan ke Drupa dan China sehingga perlu dipercepat kepastian tanggal dari JCC.

Untuk sementara harga space masih dihitung lagi menyesuaikan dengan RAB tahun 2009. Ada usulan agar FGD diadakan di Kemayoran karena pada 2009 diperkirakan Kemayoran sudah siap untuk digunakan. Hal ini muncul karena akan berpengaruh terhadap harga jual space, dengan diadakan di Kemayoran maka harga space akan lebih fleksibel. Penentuan hari pameran FGDExpo 2009: Pihak Hall mengusulkan formasi 2-3-1, dengan pertimbangan peserta maka meeting menentukan tetap seperti semula yaitu 2 hari set-up, 4 hari showdays, dan 1 hari breakdown.

Ketentuan membooking : calon peserta perlu membayar down-payment seblum membooking sehingga kebiasaan peserta menunda konfirmasi keikutsertaan sampai menjelang pameran dapat diminimalisir. Diharapkan panitia juga lebih tegas dalam hal pemberian discount dari peserta terutama kepada peserta dari luar negeri.

Tema FGDexpo 2009: Packaging, Promotion & Publishing (akan menjadi high-light).

2. Ex-pre : Untuk menjaga mata rantai FGD Expo 2007 ke FGD Xepo 2009 maka perlu diselesaikan X-pre edisi terakhir yang memuat komentar para peserta yang puas dan berhasil pada penyelenggaraan FGD Expo 2007. Mereka di interview dan cerita mereka di-publish di Ex-pre atau di e-mail ke data base. Perlu ditunjuk tim khusus yang menggarap Ex-pre. Edisi report Ex-pre akan dibuat oleh tim Venue materi content barupa evaluasi yang mneggambarkan moment-moment terbaik FGDExpo 2007 dari sisi exhibitor, visitor dan penyelenggara sehingga Ex-pre dapat dijadikan sales tool untuk event mendatang. Penggarapan content harus disupervisi oleh committee tidak diserahkan sepenuhnya oleh tim Venue. Ex-pre dibuat dalam bentuk print edition dan e-mail edition denganmenggunakan database FGD Expo 2007. Committee akan minta penawaran ke Venue untukmenggarap Ex-pre dan akan diputuskan oleh FGD.

3. Desain Promosi FGDExpo 2009: Meeting minggu depan (rabu, 3 Oktober 2007) akan mengundang pihak-pihak yang terlibat dalam pembuatan desain agar dapat dipresentasikan hasilnya bulan depan (21 Oktober 2007). Budget untuk desain promosi FGDExpo 2009 dialokasikan sekitar 50-100 juta rupiah. Undangan meeting akan dikirimkan oleh Dyandra dengan nama contact person dan data dari Pak Andi.

4. FGDExpo 2008 Surabaya: Tempat yang tersedia tanggal 18-21 Juni 2008 dan 5-28 November 2008. Lokasi pameran di Gramedia Expo, Surabaya.
Nama Pameran: FGD Forum Present: East Design & Graphic Expo 2008, 18-21 Juni 2008 (EDGE 2008)
Seminar : Packaging (design & technology) Publishing

5. Susunan TOR dan MOU akan dibahas pada pertemuan selanjutnya.

Maksud hati hanya concern Digital Printing, tapi aku rasa pameran di Surabaya tidak bisa tidak melihat pangsa packaging (terutama rokok). Devi usul ada tematik khusus Rotogravure, oleh karena itu aku coba meng create seminar 1 hari tentang Packaging (terutama Rotogravure di atas paper & plastik), lihat di emailku ke pak Kristian Stikom.
Khusus seminar ini aku ingin melibatkan beberapa nama (tentunya mutual benefit based agreement), seperti:
Irianto Hoedoyo (technoglobal) agen Daetwyler & bbbrp merk mesin lainnya
Irwanto (Bobst Group)
Eddy Sukardi (InterMac)
Jusuf (Niki Supplier) agen Komori Chambon
Hauw Kuang An / Anggoro (Sampoerna Print Pack)
Alexie (Intimas) Cylinder Maker
Tan Yoewono (Purytek)
Inglez (Samudra Montaz)
Felix (Indokonverta)
Henoch (Surya Multi Indopack)
Albertus (Gudang Garam) --> Panverta
Henky Wibawa (Argha Karya)
..... Trias Sentosa
Harry (Uniflex)
...... Plasindo
Budi Sampurno (ex. Interkemas)
belum dari sisi tinta

Untuk Packaging Dersign, tolong masukannya, aku punya:
Irvan A. Noe'man (BD+A)
Andi S. Boediman (Digital Studio)
Anang (SAM Design)
...... siapa lagi ya

Mungkin dengan start ini, mereka bisa masuk ke FGDexpo2009.... who knows?

daag
Herman Pratomo