EDGE2008 akan melibatkan Designer Lokal

Dalam meeting hari Selasa lalu, pameran di Surabaya dikemas sebagai berikut:
Nama: East Design & Graphics Exhibition, disingkat EDGE2008 for Packaging, Promotion & Publishing
Venue: Surabaya Gramedia Expo, Jl. Basuki Rachmat Surabaya
Date: 18 - 21 Juni 2008
Opening Hours: 10.00 - 18.00

Exhibition Area: 2,500 sqm (1,300 sqm nett)


Supporting Events:
dalam acara ini aku rencanakan ada kegiatan:
1. Penjualan FGDexpo2009
2. Pre Selling Handbook of Print Media edisi Bahsa Indonesia
3. Seminar Design yang membahas Design Conference "Think BIG with Design"
4. Seminar khusus tentang Packaging (mulai design sampai produksi) + pameran Packaging Design (max. 36 karya, ini saya minta bantuan pak Andi SB memperkenalkan teman2 designer di Surabaya)
5. Seminar khusus tentang Digital Publishing
6. Pameran Juara-Juara Salonfoto Indonesia 2007 (max. 12 panel) + Pendaftaran Salonfoto Indonesia 2008 (aku akan minta pak Andi Santoso bantu FGD)

Event2 ini harus dibiaya oleh masing2 organisasi induknya (kecuali panel dan lahan display), oleh karena itu saya pesimis untuk bisa menghadirkan OGOF di Surabaya.

salam,
Herman Pratomo, Jakarta, 28 Sept 2007


Doria dari HP Indonesia kurang puas dengan partisipasinya di FGDexpo2007, hal ini disebabkan karena bea cukai menghambat pengeluaran barang-barang yang ingin dipamerkan, seperti Scitex Large Format Printing dan Printer jenis baru khusus Photographic Quality.
Namun demikian Scitex masih berhasil menjual 3 unit HP Scitex 5,4m.

Oleh karena ini HP merasa perlu mempersiapkan peralatan sebelum pameran di Surabaya; Proposal ditunggu segera. Doria tidak mau kecolongan lagi, karena pangsa photographic printer di Surabaya / Jawa Timur terbuka diperebutkan oleh HP, EPSON dan KODAK Encad.

Demikian pembicaraan aku dengan Doria kemarin siang.

salam,
Herman Pratomo
Jakarta 18 Sept 2007

Catatan Irawan FUJI-XEROX

Irawan Adi Prasetyo <IrawanAdi.Prasetyo@fujixerox.com> wrote:

Pak Herman,
Piye Pak ? aku masih dalam proses adaptasi dengan kerjaan dan tinggal di singapore Pak tapi semuanya Ok kok.
Sayang banget aku gak bisa lihat FGD kemarin karena Mike Braggins yang diminta berangkat ke Jakarta, waktu itu saya masih proses orientasi.
AG cukup banyak jual unit terutama Mykonos [DC252] cukup sukses karena baru pasang di hari Sabtu kalo gak salah.
Mungkin focusnya lebih ke booth, event suka kelupaan padahal ini yang paling penting buat menarik pelanggan. Workflow juga katanya sepi peminat mungkin juga cara sosialisasi program ini dan cara deliver messege kurang menarik . Saya harap habis pameran bisa ada follow-up supaya investasi selama pameran ada manfaatnya.
Surabaya boleh juga tuch Pak, AG bisa expose DC252-nya [Mykonos] karena ini product di kategori mid [investasi juga gak mahal] tapi secara quality dan performance sangat bagus jadi cocok buat market di Indonesia yang baru mulai start dengan Digital Printing. Indonesia timur mestinya jadi market potential buat AG karena secara infrastructure, service, coverage dsb-nya sangat bagus dibanding vendor yang lain bahkan sampai ke Papua dsb.
Habis ini saya coba email ke Pak Arifin dan Eka, supaya mereka bisa kasih masukan tentang acara ini.
Eh Pak ini meh tahun 2008 opo meh tahun ini yo ?
rgds,
Irawan Prasetyo

Kemarin Devi infokan ke saya, bahwa pak Jusuf dari Niki Supplier bersedia ikutan pameran di Surabaya.
Karena NS juga sebagai agen mesin cetak rotogravure Komori Chambone, saya berharap NS dapat berperan serta dalam seminar Packaging dan mengaktifkan komunitas Packaging Converter (terutama Rotogravure untuk Bungkus Rokok / paper substrate) untuk berkenalan dengan FGD --> FGDexpo2009.

Pak Jusuf butuh proposal pameran.

Jakarta, 27 Sept 2007

Dalam pembicaraan per telpon kemarin, Joster Johanes dari Epson Indonesia melihat bahwa pameran FGD di Surabaya bisa dimanfaatkan sebagai ajang memperkenalkan printer jenis barunya. Untuk itu tolong panitia segera dapat mengirimkan Proposal Pemerannya untuk dapat di concider dalam program marketing mereka.

Printer EPSON Stylus Pro 11880 berukuran 64" atau 160 cm bisa menjadi produk yang diminati banyak investor (lihat: http://www.epson.com/cgi-bin/Store/jsp/ProImaging/ProductDetails.do?sku=SP11880K3&BV_UseBVCookie=yes ), karena selain harganya yang relatif murah, printer EPSON sudah banyak dipakai di kalangan Photographers.

Untuk Digital Color Proofing, saat ini Printer EPSON tidak ada saingannya.
Jika EPSON berpameran, Raster Indah ingin menempati lokasi bersebelahan, sehingga dapat bersinergi dengan produk yang mereka pasarkan yaitu ORIS Digital Proofing dan Gretag-Macbeth Profile Maker, demikian dikatakan Djulwardi pada saya. (Untuk Raster Indah Graphics harus persetujuan pak Januar Kwan, tapi kebutuhan di Surabaya & Jawa Timur yang selama ini masih dimenangkan oleh Eremme bisa mennjadi daya tarik tersendiri, karena kondisi Eremme yang merubah kiblat printernya ke HP, sehingga perlu penyesuaian GMG Digital Proofing + HP.)

.... Proposal ....
Jakarta, 27 Sept 2007

MOM 25 September di Dyandra

MINUTES OF MEETING
FGD – DYANDRA
Tanggal: Selasa, 25 September 2007
Tempat: R. Meeting Dyandra Lt.2
Waktu: 15.05 – 18. 20
Pokok Bahasan: FGD Expo 2009, report Edition Ex-pre, Desain promosi FGDExpo 2009 & FGD Surabaya 2008

Dihadiri Oleh: FGD
1). Bp. Andi S. Boediman
2). Bp. Herman

Dyandra Promosindo
1). Bp. Soehoed Kosasih
2). Bp. Bambang Setiawan
3). Sri Vista L
4). Mellisa
5). Jecky
6). Adek
7). Abiyoso
8). Efina
9). Annisa
10). Rian
11). Marga

Pokok-pokok Bahasan
1. FGDExpo 2009:
Sebagai kelanjutan dari FGD Expo 2007 akan dibuat blog yang membahas tentang FGD Expo 2009. Rencana pengembangan FGD Expo 2009 dengan scope industri yang lebih luas yaitu mencakup promotion, publishing, dan packaging. Bidang packaging dianggap potensial karena diantara bebrapa pameran packaging yang pernah diselenggaraka belum ada yang benar-benar memuaskan peserta, sementara mereka belum melihat FGD Expo sebagai standar pameran yang tepat untuk bidang packaging. Dalam hal ini FGD Expo 2009 dapat merangkul bidang packaging untuk berpartisipasi dalam pameran khususnya print-base packaging.

Positioning FGD Expo dari pameran lain adalah karena FGD Expo mempunyai thematic dan tidak hanya menjual space only. Membuat jadwal/ Timeline (conference, exhibition, publication) yang dimulai sejak akhir 2007 sehingga calon peserta sudah memiliki program yang akan dikeluarkan pada pameran 2009.

Secara vertical pameran 2009 meliputi kegiatan- kegiatan: conference, exhibition, sales-marketing, publication, network/ association, finance, trade buyers, supporting event.

Pembentukan susunan organisasi FGD 2009 dengan menempatkan orang-orang yang professional di masing-masing bidang (industri terkait). Dengan adanya matrix organisasi tersebut diharapkan managemen pameran mendatang akan lebih rapih dan dapat lebih baik. Struktur organisasi akan disempurnakan sambil jalan mengingat efektifitas waktu persiapan pameran. Tanggal pameran yang tersedia di JCC kemungkinan bulan Juni, Juli, dan Agustus. Agar dapat keluar tanggal pasti lebih awal maka Dyandra akan membuat surat ke JCC bahwa kepastian tanggal ini akan dilakukan penjualan ke Drupa dan China sehingga perlu dipercepat kepastian tanggal dari JCC.

Untuk sementara harga space masih dihitung lagi menyesuaikan dengan RAB tahun 2009. Ada usulan agar FGD diadakan di Kemayoran karena pada 2009 diperkirakan Kemayoran sudah siap untuk digunakan. Hal ini muncul karena akan berpengaruh terhadap harga jual space, dengan diadakan di Kemayoran maka harga space akan lebih fleksibel. Penentuan hari pameran FGDExpo 2009: Pihak Hall mengusulkan formasi 2-3-1, dengan pertimbangan peserta maka meeting menentukan tetap seperti semula yaitu 2 hari set-up, 4 hari showdays, dan 1 hari breakdown.

Ketentuan membooking : calon peserta perlu membayar down-payment seblum membooking sehingga kebiasaan peserta menunda konfirmasi keikutsertaan sampai menjelang pameran dapat diminimalisir. Diharapkan panitia juga lebih tegas dalam hal pemberian discount dari peserta terutama kepada peserta dari luar negeri.

Tema FGDexpo 2009: Packaging, Promotion & Publishing (akan menjadi high-light).

2. Ex-pre : Untuk menjaga mata rantai FGD Expo 2007 ke FGD Xepo 2009 maka perlu diselesaikan X-pre edisi terakhir yang memuat komentar para peserta yang puas dan berhasil pada penyelenggaraan FGD Expo 2007. Mereka di interview dan cerita mereka di-publish di Ex-pre atau di e-mail ke data base. Perlu ditunjuk tim khusus yang menggarap Ex-pre. Edisi report Ex-pre akan dibuat oleh tim Venue materi content barupa evaluasi yang mneggambarkan moment-moment terbaik FGDExpo 2007 dari sisi exhibitor, visitor dan penyelenggara sehingga Ex-pre dapat dijadikan sales tool untuk event mendatang. Penggarapan content harus disupervisi oleh committee tidak diserahkan sepenuhnya oleh tim Venue. Ex-pre dibuat dalam bentuk print edition dan e-mail edition denganmenggunakan database FGD Expo 2007. Committee akan minta penawaran ke Venue untukmenggarap Ex-pre dan akan diputuskan oleh FGD.

3. Desain Promosi FGDExpo 2009: Meeting minggu depan (rabu, 3 Oktober 2007) akan mengundang pihak-pihak yang terlibat dalam pembuatan desain agar dapat dipresentasikan hasilnya bulan depan (21 Oktober 2007). Budget untuk desain promosi FGDExpo 2009 dialokasikan sekitar 50-100 juta rupiah. Undangan meeting akan dikirimkan oleh Dyandra dengan nama contact person dan data dari Pak Andi.

4. FGDExpo 2008 Surabaya: Tempat yang tersedia tanggal 18-21 Juni 2008 dan 5-28 November 2008. Lokasi pameran di Gramedia Expo, Surabaya.
Nama Pameran: FGD Forum Present: East Design & Graphic Expo 2008, 18-21 Juni 2008 (EDGE 2008)
Seminar : Packaging (design & technology) Publishing

5. Susunan TOR dan MOU akan dibahas pada pertemuan selanjutnya.

Rotogravure di Pameran Surabaya

Maksud hati hanya concern Digital Printing, tapi aku rasa pameran di Surabaya tidak bisa tidak melihat pangsa packaging (terutama rokok). Devi usul ada tematik khusus Rotogravure, oleh karena itu aku coba meng create seminar 1 hari tentang Packaging (terutama Rotogravure di atas paper & plastik), lihat di emailku ke pak Kristian Stikom.
Khusus seminar ini aku ingin melibatkan beberapa nama (tentunya mutual benefit based agreement), seperti:
Irianto Hoedoyo (technoglobal) agen Daetwyler & bbbrp merk mesin lainnya
Irwanto (Bobst Group)
Eddy Sukardi (InterMac)
Jusuf (Niki Supplier) agen Komori Chambon
Hauw Kuang An / Anggoro (Sampoerna Print Pack)
Alexie (Intimas) Cylinder Maker
Tan Yoewono (Purytek)
Inglez (Samudra Montaz)
Felix (Indokonverta)
Henoch (Surya Multi Indopack)
Albertus (Gudang Garam) --> Panverta
Henky Wibawa (Argha Karya)
..... Trias Sentosa
Harry (Uniflex)
...... Plasindo
Budi Sampurno (ex. Interkemas)
belum dari sisi tinta

Untuk Packaging Dersign, tolong masukannya, aku punya:
Irvan A. Noe'man (BD+A)
Andi S. Boediman (Digital Studio)
Anang (SAM Design)
...... siapa lagi ya

Mungkin dengan start ini, mereka bisa masuk ke FGDexpo2009.... who knows?

daag
Herman Pratomo

Komentar Soeroso Gunawan

Soeroso gunawan wrote:

Date: Thu, 20 Sep 2007 00:22:10 -0700 (PDT)
From: soeroso gunawan
Subject: Re: Pameran di Surabaya
To: Herman Pratomo

Dear Pak Herman

Juni, terlalu menantang Drupa,November mungkin OK,
harga saya masih bingung, mungkin bisa dicari komentar
Bapak2 yang lain,

Mengenai komitment ikut, saya masih belum bisa
pastikan, masih satu tahun lagi, kelamaan.

Mohon pak Herman hati2 urusan seminar, sepengetahuan
saya, belum ada seminar yang sukses jika dibarengi
dengan pameran selama ini di Indonesia, seminar cuma
jadi pelengkap penderita. Jika saya tahu FGD 2007
mengadakan seminar, pasti saya tentang habis-habisan,
dan kenyataannya sesuai dengan prediksi saya pada saat
makan malam di Pinang Bistro. Rugi habis-habisan.

Di Surabaya, Wakeni dan KristaMedia tidak bisa
dianggap enteng, mereka telah tancap kaki, meskipun
kenyataannya kurang berhasil.

kita harus punya sesuatu yang extra ordinary biar
orang2 Jatim dan orang Indo Timur mau meluangkan waktu
untuk datang. Saya rasa ini yang paling penting.
(Ada yang bisa komporin MAN buat launching product di
Surabaya, atau Heidelberg, Komori, etc ??))

Semoga membantu Pak Herman

Regards


Soeroso Gunawan





--- Herman Pratomo wrote:

> Dear SG,
>
> Ya benar, Surabaya & Indonesia bagian Timur mamang
> unik pasarnya; sebenarnya punya potensi pasar, tapi
> belum berkembang.
> Bisa dikatakan komposisi untuk 3 pilar FGD di Timur
> seperti ini:
> 1. Packaging: Surabaya - Malang - Kediri adalah
> pusat Rokok dan industri lainnya, nilai ekonoinya
> luar biasa tingginya, tapi hanya disini saja.
> 2. Publishing: minimal sekali, kalau dulu masih ada
> beberapa penerbitan yang menonjol, saat ini buku
> dikuasai oleh Solo - Yogya - Bandung (& Jakarta
> tentunya), namun otonomi daerah tidak segan2
> memaksakan program2 tertentu untuk meningkatkan
> produksi buku di daerah; Periodicals seperti koran &
> tabloid cukup berpotensi, hanya di Surabaya yang
> mampu bicara menandingi Jakarta (contohnya: iklan
> Jawapos harganya sama dengan Kompas)
> 3. Promosi: berimbang, kemarin di FGDexpo2007 ada
> pembelian digital printing dari Papua.
>
> Secara umum FGD ingin mengedukasi pasar Timur dengan
> Digital OnDemand Printing (meskipun kita juga ingin
> Packaging Design bisa tumbuh di Surabaya), dan kita
> tahu bahwa Surabaya merupakan Hub Indonesia Timur
> (Wakeni bahkan bikin pameran di Makassar bulan Maret
> 2008 ini); Oleh karena itu ada 2 alternatif waktu
> penyelenggaraan: sebelum atau sesudah Krista Media &
> Wakeni (keduanya di JIExpo bulan Agustus).
>
> Kalau bulan Juni akhir seolah-olah kita bawa DRUPA
> untuk disuguhkan di Surabaya, atau 10 November
> menyambut hari Pahlawan? Tolong pak SG bisa berikan
> komentarnya.
>
> Ruang Lingkup rencana pameran:
> Venue: Gramedia Expo Surabaya, jl. Basuki Rakmat,
> beban max. 700 kg/m2
> Event: Pameran Nett Sales Total: 1.400 sqm (50
> booths only)
> Seminar (duplikasi FGDexpo2007: 1x
> Packaging, 1x Publishing + 1x Design)
> Format: 2 hari setting, 4 hari show, 1 hari bongkar,
> (show: Rabu - Sabtu)
> Harga Jual: max. Rp. 600.000,-/sqm nett termasuk PPN
>
> Prediksi finansial:
> Revenue: Rp. 700 juta - Management Fee: 10% (70
> juta)
> Venue Cost: (Rp. 200 juta)
> Operation Cost: (Rp. 120 juta) local driven
> operation
> Publication Cost: (Rp. 100 juta)
> Income: Rp. 210 juta
>
> Business Model: Profit&Lost Sharing (DYP & FGD)
>
> Akan menjadi Starting sales untuk FGDexpo2009
>
> Semoga pak SG bisa support event ini (itung2 utuk
> nunupi beban kerugian Conference 2007 & saya pribadi
> sendiri berharap dapat menerima 10% dari revenue,
> karena FGD saat ini minus tidak bisa hire saya lagi)
>
> salam,
> Herman Pratomo
>
> soeroso gunawan wrote:
> Dear Pak Herman
>
> Sorry saya Sabtu kaga bisa hadir, sampai jam 17:00
> saya masih di Semarang.
>
> Kita harus hati-hati dengan pameran di Surabaya,
> Surabaya marketnya sangat unik, ingat tidak kita
> pergi
> ke Pameran pak Daud, edan itu sepinya, mengerikan.
>
> Saya melihat tahun 2008 adalah tahun Drupa, sedikit
> ngeri menantang raksasa seperti ini,
>
> saya pesimis pak untuk pameran ini, kecuali ada yang
> bisa kita kerjakan. Misalnya : Man Rolland open
> house
> digabungkan disana, setau saya lagi galak sejak
> Indonesia Printer pasang mesin 8 warna. Kenapa tidak
> kita gaet mereka, exclusive untuk Man Roland saja
> open
> husenya, supplier mesin cetak lain jangan diajak.
> Sekalian biar Heidelberg merasakan mempermainkan FGD
> kemarin. Atau supplier lain yang tertarik, tapi buat
> exclusive, jangan dicampur lagi. Jadi cari starnya
> satu gitu. (mungkin ada raksasa lain yang bisa kita
> ajak kerja sama, yang diluar pemikiran saya, tapi
> mesti buat exclusive)
>
> Saya tidak berani kasih commitment, untuk ikut. Tapi
> jika dilaksanakan, After Drupa ??? 4 hari Rabu S/d
> Sabtu ??
>
> Banyak yang mesti kita pikirkan, dan saya minta
> maaf
> baru bisa balas, Balik dari Jateng, kerjaan numpuk.
>
> Regards
>
>
> Soeroso Gunawan

Info dari Stikom

Pagi ini, pak Kristian menelpon aku, membicarakan email yang aku kirim dibawah ini, pada prinsipnya Stikom sangat mendukung rencana pameran di Surabaya & bersedia bekerjasama seperti yang aku tanyakan kepadanya.

Tentang PPGI Jawa Timur, pada Oktober/November ini ada Konverda untuk pergantian pengurus, aku minta sebelumnya pihak Stikom membicarakan kemungkinan kerjasama FGD & PPGI Jawa Timur berdasarkan mutual benefit. Harus jelas kontribusi & ekspektasinya. AKu tegaskan bahwa kita tidak mau hanya sekedar dukungan ceremonial saja, tapi harus diwujudkan dalam aktivitas yang mendukung penyelenggaraan pameran di Surabaya ini.

Oh ya sekalian, email di bawah ini adalah rencana ringkas saya untuk pameran di Surabaya.
sedangkan secara finansial akan aku post terpisah



salam,
Herman Pratomo
Jakarta 25/09/2007

Dear pak Kristian & pak Darwin,
Memenuhi permintaan beberapa peserta FGDexpo2007, Forum FGD bersama Dyandra Promosindo sedang merencanakan mengadakan pameran grafika di Surabaya pada tahun 2008.

Meskipun tergolong kecil, pameran grafika di Surabaya tersebut harus mempunyai makna "Mengembangkan Industri Grafika di Indonesia"; untuk itu kami panitia pameran tersebut ingin mendapatkan masukan dari pihak Stikom tentang beberapa points. Sebelumnya kami menginformasikan kondisi pameran tersebut seperti sebagai berikut:
Jadual Pameran: Juni 2008 atau November 2008 (mohon masukan & pertimbangannya)
Lokasi: Gramedia Expo Surabaya jalan Basuki Rachmat
Luas: Gross +/- 4.000 sqm (1.500 sqm akan dibuat seminar room, dan sekitar nett 1.200 sqm diperuntukan lahan pamer)
Schedule Pameran: 2 hari Install + 4 hari Pameran + 1 hari Bongkar
Jam BukaPameran: 10.00 - 18.00
Pengunjung: Bebas dengan Registrasi
Jadual Acara: Hari ke-1 (Rabu) : Pembukaan & HoPM (Handbook of Print Media edisi Vahasa Indonesia) & FGDexpo2009 Presentation
Hari ke-2 (Kamis) : Seminar khusus Packaging Design & Technology (Target: 70 peserta industri + 30 peserta akademis)
Hari ke-3 (Jum'at) : Seminar khusus Digital Publishing (Target: 70 peserta industri + 30 peserta akademis)
Hari ke-4 (Sabtu) : Workshop Digital Color Proofing (Target: 25 peserta)


Agar dapat memenuhi permintaan pasar di Jawa Timur & Indonesia bagian Timur Umumnya, kami ingin mendapatkan masukan dari pak Kristian & teman2 di Stikom:
1. Harga stand Pamer --> Rp. 7.200.000,- / 3x3m booth nett incl. PPN (Discount max. 10%)
2. Peserta Seminar Rp. 200.000,-/orang dan Workshop Rp. 350.000,-/orang (termasuk Makan Siang dan Coffee Break)
3. Apakah Stikom dapat bekerjasama dalam mengelola Seminar & Workshop tersebut diatas (tema & bahan seminar dari FGD, pembicara dari Stikom, Petra, ITS dan/atau Uni. Ciputra)
4. Apakah Stikom dapat menjualkan Lahan Pameran untuk Peserta dari Jawa Timur khususnya?
5. Kami melihat kerjasama dengan pihak PPGI Jatim kurang berdampak (mempelajari Krista Media dalam Surabaya Printing Expo yang lalu), ataukah kami salah menilai? Mungkinkah PPGI Jatim (atau IKAPI Jatim demikian pila PPGI Jatim) dapat memberikan kontribusi positif terhadap Pameran Tersebut di atas? (Menjualkan lahan Pamer, Menjualkan Seminar, atau Mendatangkan Pengunjung yang Potential?
6. Pameran ini adalah Pameran Industri (kami merancang minimal 25% Lahan Pamer dapat diikuti oleh perusahaan Jasa, seperti Percetakan, Cylinder Maker, Signage Maker, Digital Printing Services, Pendidikan, Designer, Penerbit dan atau Biro Iklan). Mohon masukan bagaimana cara terbaik Meyakinkan Kelompok Industri Tersebut agar berminat berpartisipasi. (Target: Krisanthium, DAI, Kapasari, Intimas, Stikom, ITS, Petra, SAM Design dll.)
7. Promosi kami didukung oleh Kompas Jawa Timur, padahal di Jawa Timur Jawapos adalah Rajanya Media; Mungkinkah kita bisa menggandeng Jawapos bersama-sama, mengingat bahwa Pameran ini adalah Pameran Industri untuk Kebaikan Bersama?
8. Silakan masukan lainnya yang belum tertera dalam pertanyaan saya tersebut di atas.


Demikian Proposal kami ajukan, apabila ada yang salah kami mohon maaf.

salam,
Herman Pratomo

Catatan HP

Sekedar info:
beberapa calon peserta terutama Digital Printing lebih prefer pameran bulan Juni 2008, sebagian mau November 2008.

Tolong email layout nya, kemarin saya coba layout ulang, hanya dapat 1.230 sqm.

salam,
Herman Pratomo

Catatan IAN

Catatan Pertemuan
dan Sasaran KOMITE sementara s/d DITUNJUK Resmi DYP

EVENT INTEGRATED FGD2009 ada 3 Kegiatan UTAMA:
1. Trade Show
2. Seminar and Conference
3. Supporting Event ada 10 judul
Ketiga kegiatan utama ini harus harus dikemas terpadu dan CROSS SELLING


Beberapa hal yang harus tuntas di diskusikan:
1. Space Tersedia 12rb Nett - FGD team mampu memasarkan 7rbm2 Nett
sisa 5rbm2 harus jelas siapa tanggung jawabnya
2. Penyelenggaraan 2 - 4 - 1 > Penentuan tanggal pada ahir Juni 2009
3. Harga jual berdasarkan kemampuan daya beli space @ Rp 1.050 sd Rp
1.250 / m2
4. Menysusun ToR dan dasar MoU antara FGD - DYP
5. Surabaya 2008 Plan - mendukung HP sehingga lebih Tajam plan-nya
6. Kejelasan Secretariat Role - dan harus start 1 November 2007

Selasa besok saya tidak bisa hadir harus ke bdg,
dan juga DM kalau tidak salah akan keluar kota,
Rabu - Kamis - Jumat sore jadwal saya masih kosong

Irvan A. Noe'man

Komite

pa ASB,
ada baiknya kita putuskan
suatu Komite sementara di FGD yang mewakili
FGD berbicara dengan DYP
untuk meng hindari - hal2 angapan negatif dalam perjalanan . . di
depan

member-nya sebaiknya
1- ASB IAN Mewakili OC
2- PN HP Mewakili Marketing
3- DM GS Mewakili SC

setiap rapat dengan DYP minimum harus dihadiri
SATU WAKIL dari tiga PIHAK di FGD tsb

Irvan A. Noe'man

Evaluasi FGDexpo 2007 - Tommy Chandra (Bhinneka)

Pak Herman yth.,
Terima kasih atas e-mailnya.
Sejujurnya saya agak kecewa dengan penyelenggaraan FGD Expo 2007 kali ini.
Secara kualitas peserta, tidak bisa dipungkiri bahwa ini adalah pameran grafika terbesar yg ada di Indonesia saat ini, namun dari segi pengunjung kami tidak mendapatkan apa yg kami harapkan dari pameran sekaliber ini. Produk kami tidak mengharapkan adanya 'instant sales' dari pameran. Tapi lebih mengharapkan adanya 'quality lead' yg bisa digarap untuk bulan-bulan mendatang.
Beberapa kritikan yg saya sampaikan ini biarlah mewakili kami (BHINNEKA) dari sudut pandang peserta pameran, mohon maaf sebelumnya kalau ada yg menyinggung perasaan.
1. Flow of traffic : kelihatan bahwa pada umumnya pengunjung tidak coba di arahkan menurut suatu alur sehingga bisa menjelajahi semua area pameran. Akibatnya, pengunjung yg mampir di plenary hall sangat jauh berbeda dengan pengunjung yg ada di hall A & B. Suatu fakta di lapangan adalah saya pribadi mendapat telepon dari tidak kurang 6 orang pelanggan kami yg bertanya ke saya apakah BHINNEKA ikut di FGD Expo ini.
2. Konsistensi panitia FGD Expo terhadap pembagian lokasi pameran yg berdasarkan tema. Seharusnya semua inkjet printer seharusnya berada di plenary hall. Kenyataan di lapangan ternyata tidak demikian. Sebenarnya sejak awal lokasi plenary hall dicanangkan untuk digital printing, saya sudah merasa bahwa lokasi disana bakal sepi. Tapi demi kebersamaan kami plus harapan harusnya kalau semua supplier inkjet berada pada satu lokasi, seharusnya pengunjung bisa mencari-cari dan menemukan hal dimaksud. Akibatnya, tujuan utama dari kami untuk ikut serta dalam pameran ini - yakni untuk menjangkau pelanggan potensial tidak tercapai.
3. Layout pameran :
Posisi pameran foto yg diletakkan di depan plenary hall menurut saya adalah kurang tepat. Suasana pameran foto yg cenderung lebih tenang dan sepi tersebut menghilangkan kesan semarak pameran, sehingga banyak pengunjung mengira pameran berakhir di salon foto dan tidak meneruskan langkah mereka untuk masuk ke plenary hall.
4. Respond pelaksan di lapangan (dalam hal ini Dyandra) menurut saya sangat kurang dan tidak ber-empati pada kami yg berada di Plenary hall. Beberapa contoh kasus :
a. Beberapa peserta pameran mengambil inisiatif untuk meletakkan standing banner di bagian pintu masuk plenary hall yg menghadap pre-function hall (lokasi pameran hasil Salon Foto), ternyata dilarang oleh pihak Dyandra dengan berbagai alasan. Barulah pada hari ke-3 setelah berkoordinasi dengan Pak Irvan, hal ini baru bisa dilakukan.
b. Ketika keluhan tentang kurangnya tanda / signage penunjuk arah, beberapa rekan supplier menyatakan siap untuk bantu print. Namun itu saja tidak cukup, pihak Dyandra malah mau minta pinjam standing banner display yg ada di stand peserta. Ketika ditawarkan untuk dibeli aja, dan akan dibawakan keesokan harinya, dikatakan bahwa tidak punya dana!
c. Peletakan penunjuk jalan ke arah plenary hall juga dilakukan secara amatiran. Banner-banner ukuran besar yg digantung tinggi diatas tidak akan bisa efektif sebagai penunjuk arah / lokasi. Karena letaknya terlalu tinggi. Ketika ada keluhan tentang kurangnya penunjuk jalan, direspond dengan memasang satu signage tepat di depan pintu masuk plenary hall. Suatu tindakan yg benar-benar tidak menggunakan logika atau akal sehat.
Pasar di Indonesia Timur memang masih potensial. Kami sudah beberapa kali mengikuti pameran serupa di Surabaya. Tapi biasanya untuk diluar kota, kecenderungan kami adalah pameran yg lebih sederhana dengan pertimbangan logistik dan cost untuk personel yg cukup tinggi karena berada di luar kota.
Selain di Jawa Timur, kami akan lebih tertarik menjajaki pasar di luar P. Jawa. Contohnya sebuah pameran di Medan kelihatannya akan cukup menarik.
Demikian sedikit komentar dari saya. Terima kasih.
Cheers/Salam,
Tommy Chandra
The ultimate Place to Shop Your IT Needs
BHINNEKA.COM


From: Herman Pratomo [mailto:hermanpratomo@yahoo.com]
Sent: Sunday, September 16, 2007 5:47 AM
To: Tommy Chandra
Subject: Market Digital Printing

Dear pak Tommy,

Bagaimana keadaan pak Tommy sekarang? Terima kasih atas dukungannya selama pameran FGDexpo2007.

Pak, kita akan mengevaluasi penyelenggaraan FGDexpo2007 yang baru lalu, saya ingin mendapat pendapat pak Tommy?

Jumlah Pengunjung?
Mutu Pengunjung?
Penjualan pada saat Expo?
Pelayanan Dyandra (Putri) untuk Plenary Hall?

Kita (FGD & Dyandra) merencanakan membuat Pameran Khusus Advertising & Digital Imaging di Surabaya pada tahun 2008, karena menurut pendapat kita, pasar Digital Printing masih bisa dikembangkan terutama di Indonesia bagian Timur.

Kalau kita jadi menyelenggarakan Pameran khusus tersebut, apa saran & keinginan pak Tommy?

Waktu Penyelenggara? bulan ..... 2008, 3 / 4 hari?
Jam Buka? jam 10.00 - 18.00
Harga Space Pamer? Rp. .......

Apa saja yang perlu dipamerkan? Signage System, LED Equipment, Engraving, Large Format Printing + Material, Shortrun Digital Printing, Computer To .... Technology lainnya

Apakah pak Tommy berminat ikut pameran tersebut?

Apakah pak Tommy bersedia membantu FGD memperkenalkan event tersebut ke teman-teman lainnya?



Saya sendiri telah ditugasi untuk merealisasi pameran tersebut, namun saya ingin masukan dan kerjasama pak Tommy, karena saya termasuk baru dibidang Advertising & Signage.
Atas perhatiannya saya ucapkan banyak terima kasih.

salam,
Herman Pratomo

Catatan IAN

Catatan Pertemuan REBOAN FGD - DYP Rabu 19 Sept
dan sasaran pointer s/d DITUNJUK Resmi DYP

EVENT INTEGRATED FGD2009 ada 3 Kegiatan UTAMA:
1. Trade Show
2. Seminar and Conference
3. Supporting Event ada 10 judul
Ketiga kegiatan utama ini harus harus dikemas terpadu dan CROSS SELLING

Beberapa hal yang harus tuntas di diskusikan:
1. Space Tersedia 12rb Nett - FGD team mampu memasarkan 7rbm2 Nett
sisa 5rbm2 harus jelas siapa sub penanggung jawabnya.
FGD akan mencoba mengembangkan tambahan space 2.000m2
Pasar area: Label, Roto, Screen printing serta Services belum digarap
dengan baik
2. Penyelenggaraan 2 - 4 - 1 > Penentuan tanggal pada ahir Juni 2009
3. Harga jual berdasarkan kemampuan daya beli space @ Rp 1.050 sd Rp
1.250 / m2
4. Surabaya 2008 Plan - mendukung HP dan penajaman plan-nya
5. Menysusun ToR dan dasar MoU antara FGD - DYP

Next Action:
DYP menyiapkan ide/ pointer awal berdasarkan catatan diatas

Irvan A. Noe'man

MOM 19 September di Sushi Tei

MINUTES OF MEETING

FGD – Dyandra

Tanggal : Rabu, 19 September 2007

Tempat : Sushi Tei, Senayan City – Jakarta

Waktu : 18.00 – 21.30 WIB

Pokok Bahasan : FGD Surabaya + FGD 2009

Dihadiri oleh : 1) Irvan A’Noeman ( FGD )

      2) Andi S. Boediman ( FGD )

        3) Herman P ( FGD )

        4) Guntur S ( FGD )

        5) Soehoed Kosasih ( DYP )

        6) Bambang S ( DYP )

        5) Sri Vista L. ( DYP )

        6) Andi W ( DYP )

Point-point Bahasan

  1. Penunjukan Dyandra Promosindo sebagai Co Organizer pameran FGDExpo 2009
  2. Pameran Drupa – Dusseldorf pada 28 Mei – 11 Juni 2008, FGD akan mengadakan tour diharapkan dari DYP ada yang ikut mengunjungi Drupa
  3. FGD Expo 2008 – Surabaya

    - Waktu : rencana akhir Juni

    - Pelaksanaan : 2 – 4 – 1

    - DYP : Siapkan RAB + Lay Out

    - Luas area : 1.465 m2 ( diluar area convention )

          - Acara : Tetap akan diadakan seminar dan conference dengan skala yang lebih kecil

          Next : penentuan judul , thema pameran

  1. FGDExpo 2009

          - Waktu : Juni – Juli – Agustus ( Pak Sohoed Kosasih akan check jadwal di JCC )

          - Luas area : 12.000m2 ( dengan perkiraan 7000m2 sudah dikuasai oleh FGD dan akan coba mengembangkan 2000m2 lagi. Sisanya akan dibahas bersama untuk proses penjualan lahan )

    - Pelaksanaan : 2 – 4 – 1

    - 3 kegiatan utama FGD Expo 2009

    : 1. Trade Show

    2. Seminar and Conference

    3. Supporting Event ( 10 judul )

    - Semua kegiatan dipusatkan pada satu payung, termasuk didalamnya seminar, conference dan acara pendukung. Hal ini agar lebih ada benang merahnya.

          - Price List : Harga akan ditentukan bersama ( apakah sama dengan 2007 atau tidak ). Tetapi berdasarkan evaluasi kemampuan daya beli space Rp. 1.050.000 s/d Rp. 1.250.000,- / m2

          - Sponsorship : Dibuat dengan perkiraan 100 – 500jt yang didalamnya sudah termasuk branding activity utk masing sponsor. ( cth : dinner by.... ...... )

    - DYP akan mempersiapkan RAB

    - Expre : masih akan dibahas internal FGD

  1. Bentuk kerjasama FGD dan Dyandra Promosindo ( menyusun TOR dan dasar MOU )